推荐信是留学申请中至关重要的一环,它从一个权威、客观的第三方视角向招生官证明你的能力、潜力和个性。虽然推荐信由推荐人撰写,但如何找到合适的推荐人,却让不少同学感到困惑。今天,我们就来简单聊聊关于推荐信的那些事儿~
推荐信到底是什么?
1.目的:它不是一封纯粹的“表扬信”,而是用具体事例证实你在申请文书中塑造的个人形象,回答三个问题:
你有多优秀?(学术/专业能力)
你如何与他人合作?(个人品质、团队精神)
你成功的潜力有多大?(未来潜力)
2. 黄金标准:具体、真实、有故事性——空泛的赞美毫无价值,必须附有具体事例支撑。
3. 谁来看:招生官和教授。他们时间宝贵,因此推荐信需要逻辑清晰、言简意赅、重点突出。
学生该做什么?
1. 选择合适的推荐人(至少提前2-3个月)
核心课程/专业课程教授:成绩好、课堂表现积极、与之有深度交流(如课后提问、office hours)。
毕业论文/研究项目导师:最能体现你的科研能力、解决问题能力和独立思考能力。
指导老师/系主任:如果你在社团、竞赛等方面有突出表现,他们可以证明你的领导力和综合能力。
2. 如何向推荐人发出请求
优先当面请求,或通过邮件正式请求。一定要有礼貌,要表现出尊重的态度。
3. 为推荐人提供全面的材料包
(1)简历(CV):让推荐人全面了解你的背景
(2)成绩单:突出相关课程的高分
(3)个人陈述(PS)/目的陈述(SOP)初稿:推荐信的内容须与你的主线故事保持一致,形成呼应。
(4)推荐信信息表(极其重要!)
申请学校列表及Deadline:列一个表格,清楚写明每个学校的名称、专业、deadline(网推链接发放日期和截止日期)。
推荐信内容要求:有些学校会有关注点的问题(如领导力、创新能力等),提前标出。
5. 推荐信信纸:强烈建议要有大学的官方抬头,用官方信纸(如图,可在附件中下载)。
推荐信的结构与内容
一封标准的推荐信通常包括以下部分:
1. 信头(Letterhead):使用学校的官方抬头纸,显得专业正式。
2. 称呼(Salutation):Dear Admissions Committee Member,
3. 第一段:推荐人与申请人的关系介绍
明确说明推荐人是谁,如何认识申请人(何时、何课、何项目),认识多久。
例句:“我很荣幸推荐XXX申请贵校的XX项目。作为我《高级微观经济学》课程的学生和助研,在过去一年里我对他有了深入的了解。
4. 第二/三段:具体评价和事例论证(核心部分)
分点论述,每段集中写1-2个品质,并用具体事例支撑。
学术能力:intellectual curiosity, analytical skills, problem-solving ability. 举例:某个项目中的创新想法、论文中的独特视角、解决某个技术难题的过程。
个人品质:perseverance, leadership, teamwork, maturity. 举例:如何带领团队克服困难、如何帮助队友、在压力下的表现。
5. 第四段:总结与未来潜力
再次总结申请人的突出优点;说明申请人与目标项目的匹配度(“我相信贵校的XX方向正是他继续深造的完美平台”);对未来潜力的肯定(“我坚信他将在学术/专业领域取得卓越成就”);表达毫无保留的推荐。
6. 结尾(Closing)
推荐人信息:打印的姓名、职位、所属机构、电话、邮箱。
流程与后续篇
1. 提交方式
现在几乎全是网推(Online Submission),你在网申系统中填写推荐人的邮箱,系统会自动发送一封含有一个独特链接的邮件到推荐人邮箱。推荐人点击链接,上传推荐信(PDF格式为佳)并回答一些关于你的评级问题(如领导力、创造力等,通常分档:Top 1%, 5%, 10%等)。
注:务必和推荐人确认,选择放弃查看推荐信的权利(Waive the right)。这能增加推荐信的可信度。
2. 提醒与感谢
提醒:在deadline前1-2周,礼貌地发邮件提醒老师提交,可以附上申请列表和截止日期。
感谢:提交后,及时给老师发感谢信或邮件。录取后,务必要告知老师结果并表达由衷的感谢,这是一份基本的尊重和礼貌。
总结
一封出色的推荐信是学生(提供丰富素材)和推荐人(愿意花费精力撰写)共同努力的结果。它的核心在于用细节讲故事,让一个陌生的招生官能通过他人的视角,看到一个优秀、充满潜力的你。
编辑:白玲玲