一、任务批件办理
1、合肥工业大学个人信息门户——外事工作服务系统——因公临时出国（境）、赴台湾，在线提交申请材料；
2、由出访人员所在单位、港澳台事务办公室、组织部/人事处、财务处、科研院等部门线上审批。
二、因公往来港澳通行证及签注办理
出访人员审批通过拿到任务批件（确认件）后，准备办理（或调取）因公往来港澳通行证所需材料。前往安徽省外事办公室（合肥市紫云路与嵩山路交口，高速中央广场B座18楼）办理相关手续。
办理（或调取）因公往来港澳通行证及签注所需材料:
1、①《因公往来港澳通行证个人资料登记卡》②《申请因公往来港澳通行证及签注事项表》（见附件；反馈电子档至lishuranty@163.com；以上材料不管是否持有因公往来港澳通行证都需要填写，其中《因公往来港澳通行证个人资料登记卡》每人一份，《申请因公往来港澳通行证及签注事项表》每个团组一份）；
2、批件1份；(港澳台事务办公室领取)；
3、身份证（请将身份证电子档正反面直接粘贴在《因公往来港澳通行证个人资料登记卡》上，出访人持有有效期内的因公往来港澳通行证无需提供）；
4、照片2张（小二寸白底彩照）；
5、户口本个人页复印件1份（有户籍派出所盖章页，出访人持有有效期内的因公往来港澳通行证则无需提供）；
6、备案表1份（港澳台事务办公室领取）；
7、行前外事纪律教育表1份。
三、返校手续
1、出访人员在任务结束返校后7日内将因公往来港澳通行证交还港澳台事务办公室，并在系统中上传因公往来港澳通行证的首页、签注页、出入境章页扫描件以及出访总结报告；
2、出访人员前往港澳台事务办公室领取报销材料：①合肥工业大学出国、赴港澳任务批件（确认件）；②合肥工业大学教职工因公临时赴港澳申请审批表。
