中国留美经济学会2018中国年会会务组筹备会议召开

2018-06-13, 星期三

6月11日下午14:30,在学院1208会议室召开了中国留美经济学会(CES)2018中国年会会务组筹备会议,院长吴华清、院学术交流中心主任谭常春及会务组全体工作人员参加了会议。

吴华清院长在会上强调了CES2018会议的重要意义,并通报了CES2018会议前期筹备情况。

谭常春主任通报了CES2018会议前期筹备情况以及下阶段工作部署,梳理了会务工作需要把握的重要工作环节,明确了会务组工作职责以及各小组分工安排。

此次会务工作总负责为吴华清、谭常春、徐旭,会务组下设注册、接待、会议现场运维、宴会现场运维、招聘宣传等5个小组,具体分工如下:

注册组:主要负责住宿安排与名单准备;与宾馆保持联络;收费、开票;发放会议材料等。组长:汪文隽、周志翔,成员宋平凡、吴文生、张琼、戴前智、柯睿。

接待组:主要负责与会务公司经理保持用车联络;接送机/车;会场导引与服务;宴会导引与服务;突发事件应急处理。组长:庄德林,成员:郑园琴、郑岚、但泱泱、朱付彪。

会议现场运维组:负责与与会务公司联络,协调与监督现场布置;与会议现场物业公司经理保持联络,确保现场设施正常运转;会议现场突发事件应急处理。组长:谢众,成员:王琼、周华东、吴飞飞。

宴会现场运维组:主要负责与宾馆餐饮部经理保持联络;监督现场布置、展牌导引位置摆放;现场电脑操作;现场音响及灯光调节;现场突发事件应急处理等。组长:徐旭,成员:蒯鹏、王宇新、李欣婷。

招聘宣传组:主要负责招聘宣传材料印制;学院PPT推介;学校学院人才引进与师资招募政策介绍;其他招聘单位和出版商事宜。组长:刘晴,成员:许红梅、朱潇璇、田维华、雷磊。

另外,学院将招募40名学生志愿者,协助各组开展工作,要求6月12日面试确定志愿者名单,6月13日开展志愿者培训工作。

最后吴华清院长强调了CES2018会议的重要意义,要求会务组工作要明确职责、掌控全程,要正式进入会议筹备状态,认真梳理会务工作的关键点与重要工作时间节点,做好相应工作。要集中精力,全力以赴,认真思考会务工作各环节,做好各类预案。要相互协作、共同配合。加强会务组与其他组、组内工作人员之间的衔接和沟通,做好信息共享、工作提醒,共同把各项筹备工作做好,确保CES2018会议顺利召开、圆满成功。

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